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燃料统一结算系统实现结算管理大闭环

        电厂燃料结算流程通常包括数量验收、质量验收、价格计算、费用结算等多个环节。这些环节之间相互关联,需要多个部门协同工作才能完成。然而,在实际操作中,由于各部门之间信息沟通不畅、工作流程繁琐等原因,导致燃料结算效率低下,影响了电厂的正常运营。
        赛摩博晟燃料统一结算系统,以燃料入厂煤成本控制、准确高效结算为目标,以计量与采制化数据为源头,以合同结算管理过程为核心,覆盖燃料计划、调度、入厂、计量、采样、制样、化验、合同、结算、报表环节,实现燃料验收全过程管控、合同结算数据自动生成,形成燃料结算管理流程的大闭环。系统既保证数据正确、安全,使燃料量、质、价管理和成本管理做到可控、在控,又加强对入厂煤成本的实时监视,不断提高燃料管理水平和经济效益,实现入厂煤验收的技术能力和管理水平整体提高。数据采集完成后可生成上报文件或一键上报上级公司进行数据备案,满足不同管理级别的数据统计分析需求。
1 燃料实时信息直观掌握
        以系统中各种燃料数据为基础,以各种适应的图形对数据进行展示与分析,帮助企业做出管理决策。数据的图形展示可按现场实际需求变化进行自定义,各种指标数据可直接在用户的工作台页面上直接显示,便于用户进入系统后直观了解燃料库存等情况。
2 建立周密的燃料计划体系
        实现对燃料采购的总体控制,避免临时性,重点对燃料计划编制过程及执行进行管理,以入厂煤优化模型为基础,综合考虑煤炭采购计划、资金计划、成本计划、发电计划、煤场库存、市场信息、燃料供应商信息、实际掺配入炉信息,为燃料计划编制者提供编制依据与不同的采购预案,实现燃料计划编制、审批、执行与分析管理。
3燃料合同条款细化与量化
        实现燃料合同制定、审批、变更、结算、索赔、终止全过程管理,实现燃料合同条款的细化与量化。根据合同执行情况对合同执行率、到货情况、质量情况、付款情况进行统计、分析和评估,根据检斤检质、亏吨亏卡等数据的统计,按管理要求生成合同完成情况报表,根据预定格式生成合同执行报告,作为供应商评价与选择的依据。
4燃料调运统一管理
        主要对调运计划、来煤预报、入厂车辆、来煤接卸进行管理,形成燃料调运台账,按全厂的年、月燃料计划,落实铁路、公路、水路调运计划,形成分析图表,实现计划、装车、到站自上而下的统一管理。
5燃料入厂量质与结算数据联动
        数量验收:系统通过数据接口从称重系统获取称重数量,并进行数据分析管理。支持来煤信息人工录入,可按批选择处理,提高工作效率。 计量数据能与后续的接卸、结算、索赔相关联。
        质量验收:系统支持对化验室的管理,包括设备台账、检定记录。支持第三方化验、自查化验、复检化验数据的录入,形成化验数据对比分析表,并与合同、结算模块相关联,为结算提供质量依据。自动形成相应的台账,包括入厂煤验收台账、入炉煤验收台账、热值差台账等。
6燃料价格走势及成本情况分析
        对月度、年度各批燃料的结算价格、标煤单价以及燃料质量综合掌握,分析燃料的价格走势及成本情况。根据系统数据对进厂燃料成本、入炉燃料成本进行分析,对库存燃料进行分析,经系统综合分析做出燃料综合经济活动分析,对数据进行同比和环比分析,辅助领导决策。
7自动生成燃料统计报表
        以每天的燃料管理指标为基础,通过公式计算,系统可以完成每天、每周、每月、每季、半年、年度的燃料管理指标汇总、分类,并定制生成报表或记录。具有本期、同比、环比、差值、幅度等固定分析格式的报表。能够设定对标项目,填写对标信息,形成对标材料,进行相关分析。
8形成燃料结算管理大闭环
        具备燃料、运费、厂内费用等有关费用的结算功能,能够依据合同、验收结果自动生成规定格式的结算单、拒付单等单据,按设定流程进行审批周转,审批完成后回传给结算员和财务燃料会计,结算员打印出结算单与原始凭证一起送财务办理结算,燃料会计依据相关合同进行审核把关,审核无误后办理结算。
        赛摩博晟燃料统一结算系统,实时采集和处理燃料数量、质量、价格等数据,确保结算的准确性和及时性,减少人为疏漏,提高燃料结算效率,集成燃料管理的采购、验收、库存、掺配、入炉、结算等各个环节,有助于电厂更好地掌握燃料的流向和消耗情况,实现燃料全流程监控和精细化管理。